Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИнноваТранспорт»
в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1  Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИнноваТранспорт» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2  Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «ИнноваТранспорт» (далее - Оператор, ООО «ИнноваТранспорт»).
1.3  К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
1.4  Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5  Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
1.6  Предоставляя Оператору персональные данные, субъект персональных данных соглашается на их обработку в соответствии с настоящей Политикой.
1.7  Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
·       сбор;
·       запись;
·       систематизацию;
·       накопление;
·       хранение;
·       уточнение (обновление, изменение);
·       извлечение;
·       использование;
·       передачу (распространение, предоставление, доступ);
·       обезличивание;
·       блокирование;
·       удаление;
·       уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.8  Основные права и обязанности Оператора.
Оператор имеет право:
•      самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
•      поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
•      в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

Оператор обязан:
•      организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
•      отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
•      сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
•      в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.9   Основные права субъекта персональных данных. 
       Субъект персональных данных имеет право:

•      получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
•      требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
•      дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
•      обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

2. Правовые основания обработки персональных данных

2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

·       Конституция Российской Федерации;
·       Гражданский кодекс Российской Федерации;
·       Трудовой кодекс Российской Федерации;
·       Налоговый кодекс Российской Федерации;
·       Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
·       Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
·       Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
·       иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
·       устав ООО «ИнноваТранспорт»;
·       договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
·       согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Объем, категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных и цели обработки персональных данных. 
3.1. Персональные данные разных категорий субъектов персональных данных обрабатываются Обществом в различных целях. Если субъект персональных данных относится к нескольким категориям, его персональные данные могут обрабатываться в целях, характерных для каждой из таких категорий.
3.2. Персональные данные, в том числе и биометрические персональные данные Работников, обрабатываются Обществом для достижения следующих целей:
3.2.1.  содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе;       
3.2.2.  обеспечение личной безопасности Работников;      
3.2.3. контроль и оценка объема и качества работы;
3.2.4.  обеспечение сохранности имущества Общества ( контроль выдачи оборудования и доступа к информации, обладателем которой является Общество);
3.2.6.  исполнение трудовых договоров, заключенных с Работниками, включая начисление и выплату заработной платы и иных вознаграждений и компенсаций;
3.2.7.  организация служебных командировок (включая содействие Работникам в получении ими заграничных паспортов и иностранных виз, приобретении билетов, бронировании гостиниц);
3.2.8.  обеспечение текущей хозяйственной деятельности Общества (включая кадровое делопроизводство, юридическое сопровождение, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет);                     
3.2.9. управление кадровыми ресурсами; 
3.2.10. исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
3.2.11. осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества;    
3.2.12. продвижение Услуг Обществом на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;  
3.2.14. оформления электронных подписей;
3.2.15. соблюдение требований законодательства Российской Федерации. 
3.3. Персональные данные обрабатываются Обществом для достижения следующих целей: 
3.3.1. Привлечение и отбор кандидатов на вакантные должности.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные        должности.
Категории персональных данных: 
–      фамилия, имя, отчество (включая прежние);
–      дата рождения;
–      место рождения;
–      сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
–      сведения о месте фактического проживания;
–      пол;
–      гражданство;
–      адрес электронной почты;
–      телефонные номера;
–      сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
–      номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
–      данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
–      идентификационный номер деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
–      сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
–      сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц,подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии  снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
–      сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
–      сведения о водительском
–      удостоверении;
–      фотоизображение.

Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

Основанием для обработки персональных данных является Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение 30 (тридцати) дней с момента принятия решения о трудоустройстве.

3.3.2. Формирование кадрового резерва. 
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на вакантные должности.
Категории персональных данных:
–      фамилия, имя, отчество (включая прежние);
–      дата рождения;
–      место рождения;
–      сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
–      сведения о месте фактического проживания;
–      пол;
–      гражданство;
–      адрес электронной почты;
–      телефонные номера;
–      сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
–      номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
–      данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
–      идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
–      сведения о предыдущей трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
–      сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
–      сведения о воинском учете
–      военнообязанных лиц и лиц,
–      подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии / снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
–      сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
–      сведения о водительском удостоверении;
–      фотоизображение.

Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение 5 (пяти) лет с даты подписания согласия на обработку ПДн. 

3.3.3. Заключение и регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, включая: начисление и выплату заработной платы; отражение информации в кадровых документах; исчисление и уплату налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; предоставление сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставление налоговых вычетов; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение безопасных условий труда; обеспечение сохранности имущества моего имущества и работодателя, других работников, третьих лиц; осуществление контроля за использованием рабочего времени; предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования несчастных случаев, трудовых и иных конфликтов в случае их возникновения; для получения различных гарантий и льгот с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, Уволенные работники.

Категории персональных данных:
–      фамилия, имя, отчество (включая прежние);
–      фотоизображение; 
–      дата рождения;
–      место рождения;
–      пол;
–      гражданство;
–      сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
–      номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
–      сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
–      данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
–      идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
–      сведения о месте фактического проживания;
–      телефонные номера;
–      адрес электронной почты;
–      сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения;
–      сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии снятии на (с) учет(а) и другие сведения);
–      сведения об образовании, повышении квалификации, профессиональной подготовке, ученой степени и ученом звании, в том числе информация: о специальности, профессии, квалификации и др.;
–      сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
–      сведения о трудовых навыках (владение иностранными языками, сведения о наличии водительских прав, владение компьютерными программами);
–      сведения о заработной плате (данные по окладу, надбавкам, премиям, налогам, вычетам и другие сведения);
–      номера банковских счетов для расчета с работником (банковские реквизиты);
–      сведения о предыдущей трудовой деятельности и трудовом стаже, в том числе о занимаемых должностях и периодах работы;
–      сведения о текущей трудовой деятельности (структурное подразделение, должность,
–      адрес корпоративной электронной почты, номера стационарного и мобильного рабочих телефонов);
–      сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее), записей в ней и/или выписку из своей электронной трудовой книжки;
–      содержание и реквизиты трудового договора;
–      сведения о командировании и выданных визах;
–      сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;
–      сведения о награждениях и поощрениях;
–      данные оценочного характера;
–      данные об аттестации;
–      данные внутренних служебных
–      расследований;
–      данные по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям, сведения о
–      временной нетрудоспособности, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими 
–      федеральными законами, не являющиеся врачебной тайной и относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
–      табельный номер;
–      сведения о социальных льготах и социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся
–      основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).

Правовое основание обработки персональных данных: Договор, стороной которого является субъект ПДн (трудовой договор); Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством»; Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 20.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Приказ Минздрав соцразвития России от 24.11.2010 № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико- социальной экспертизы, и порядке их составления».

Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение срока действия трудового договора. Уволенных Работников – в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ от 31.07.1998 г. №146-ФЗ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Близкие родственники работников.
Категории персональных данных:
–      фамилия, имя, отчество;
–      степень родства;
–      год рождения;
–      телефонные номера;
–      сведения о свидетельстве о заключении брака (ФИО, гражданство, дата рождения, место рождения, место регистрации, номер и дата выдачи);
–      сведения о свидетельстве о рождении (ФИО, дата рождения, место рождения, место регистрации, номер и дата выдачи).

Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Приказ Минздравсоцразвития
России от 24.11.2010 № 1031н «О формах справки, подтверждающей факт установления инвалидности, и выписки из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медикосоциальной экспертизы, и порядке их составления» и иные подзаконные акты.

Обработка персональных данных осуществляется: неавтоматизированная обработка.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение пятидесяти лет с момента прекращения действия трудового договора работника, родственником которого является субъект.

3.3.4. Заключение договора гражданско-правового характера и исполнение его требований.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ.
Категории персональных данных: 
–      фамилия, имя, отчество;
–      пол;
–      гражданство;
–      дата рождения;
–      место рождения;
–      сведения о документе, удостоверяющем личность (серия,
–      номер, код подразделения, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
–      сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
–      данные об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
–      идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
–      номера банковских счетов для расчета с работником (банковские реквизиты).
Правовое основание обработки персональных данных: В течение сроков действия договоров. После окончания сроков действия договоров гражданско-правового характера – в срок установленный п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст. 29 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актам.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: Договор, стороной которого либо выгодоприобретателем является субъект ПДн (договор ГПХ); Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 20.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
3.3.5. Взаимодействие с контрагентами.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты, Представители контрагентов.
Категории персональных данных:
–      фамилия, имя, отчество;
–      пол;
–      гражданство;
–      дата рождения;
–      адрес электронной почты;
–      телефонные номера;
–      должность.
Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Договор с компанией–контрагентом.

Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение сроков действия договоров.


3.3.6. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты,
Пользователи веб-сайтов и иных онлайн-сервисов Общества.

Категории персональных данных:
–      фамилия, имя, отчество;
–      электронная почта;
–      должность;
–      номер телефона.
Правовое основание обработки персональных данных: Согласие субъекта ПДн на обработку ПДн.
Обработка персональных данных осуществляется: смешанная; с передачей по внутренней сети
юридического лица; с передачей по сети Интернет.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели: В течение
срока действия согласия на обработку ПДн /В течение сроков действия договоров; Согласие
субъекта ПДн на обработку ПДн.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1  Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.2  Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3  Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
·      неавтоматизированная обработка персональных данных;
·      автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
·      смешанная обработка персональных данных.

4.4  К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.5  Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 3 Политики, осуществляется путем:
·   получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
·   внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
·   использования иных способов обработки персональных данных.
4.6  Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
4.7  Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.8  Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. Общество регулярно пересматривает и актуализирует принимаемые меры для обеспечения наилучшей защищенности обрабатываемых персональных данных – такие меры описываются в настоящей Политике, внутренних документах и локальных нормативных актах Общества.
К таким мерам, в частности, относится:
•      разработка моделей угроз;
•      определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
•      применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
•      применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
•      оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
•      обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
•      восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
•      установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
•      контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
•      учет машинных носителей персональных данных;
•      организация пропускного и внутриобъектового режимов на территории Общества;
•      размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
•      поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
•      проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

4.9  Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
4.10        Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «ИнноваТранспорт» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
4.11        Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.12        Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
·      выявлен факт их неправомерной обработки;
·      достигнута цель их обработки;
·      истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
4.13        При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
·      иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·      Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·      иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
4.14        При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
4.15        При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ
к персональным данным

5.1  Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
·   номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
·   сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
·   подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.2  В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
5.3  В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
5.4  При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
·       в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
·       в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
5.5  Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
·       достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
·       достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
·       предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
·       отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
·   иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
·   Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
·   иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в соответствии Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 "Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

6.  Заключительные положения

6.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

6.2. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «ИнноваТранспорт» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.